江蘇凱祥環境工程有限公司（以下簡稱“凱祥”）成立于2007年，是國家高新技術企業。公司作為電子、醫藥、半導體、太陽能等高科技產業鏈的系統服務商，以凈化工程和環境工程為核心，服務覆蓋項目咨詢、設計、實施及運維全流程。公司擁有國家住建部頒發的建筑機電安裝工程專業承包一級，消防設施工程專業承包二級，建筑裝修裝飾工程專業承包二級，鋼結構專業承包二級及GC2壓力管道安裝等資質。工程范圍涉及國內外，并與國內外眾多著名企業及多項國家重點項目進行了強強合作，完成了眾多著名工程，同時建立了戰略合作關系。

二. 十年深耕，被“傳統管理”絆住腳步？

國家持續加大產業工程建設力度，高端制造業在政策扶持和產業升級的雙重驅動下實現快速發展。半導體、高端裝備制造等核心領域保持強勁增長勢頭，新能源產業鏈相關領域如風電、光伏、儲能、智能電動汽車及電氣化交通裝備等細分賽道進入快速發展期。這些行業趨勢為相關企業帶來了持續的項目機遇和廣闊的市場空間。

行業高速擴張帶來的不僅是機遇，也對企業的內部管理提出了更高要求，凱祥正是在這樣的背景下開始尋求管理效率的全面提升。

凱祥環境工程有限公司總經理謝總提到：“公司從2020年開始業務體量快速增加，隨著業務規模持續擴張，對管理效率的要求也越來越高，但內部人員能力參差不齊，管理架構、流程也不能滿足公司管理的需求，特別是各部門之間的信息銜接、成本控制、資金風險管理和數據統計分析等方面都急需完善。公司雖然有制度但是執行力不行，因此希望通過管理系統形成標準化的管理體系，把流程制度有效推行下去，實現管理升級。

三. 傳統管理“頑疾”制約企業發展

1、資金風險難管控

a.【應收風險】同時多個項目在建，分屬不同建設單位，結算方式多樣（節點/月結）。如果項目經理管控缺位，易導致回款滯后。財務只統計公司資金總量，管理層難實時掌握每個項目的賬戶余額和可用資金，結算時無法精準把控勞務班組及供應商跨項目應付總額，造成應收風險大。

b.【應付風險】多個項目高墊資（40%-50%）導致資金壓力大，付款關系錯綜復雜（一個項目對接多個班組/一班組對接多個項目）。審批環節缺失標準化流程，領導審批付款單時，不清楚這筆錢該不該付、給誰付、付多少比例、什么時間付，容易引發超付風險。

2、成本控制粗放

a. 項目預算與實際執行過程中的采購脫節，材料超采、錯采導致成本超支，損失上百萬。

b. 缺乏精細化成本預警機制，管理層無法真實知曉一線材料的使用情況，難以及時干預。

3、協同效率低下

項目各部門/各業務板塊之間的業務信息協同不順暢，管理制度難以落地，沒有一個統一的平臺管理。

4、數據管理滯后

經營數據都是通過Excel表格統計，數據分散在各部門，管理層想看數據要多次詢問，還需單獨耗費數小時匯總，不僅費時費力，決策也缺乏實時性支撐。

四. 紅圈賦能智慧升級

四大核心場景重塑管理鏈路

場景1：資金流透明化——從“盲人摸象”到“全局可視”

● 實時監控單項目/多項目的應收、應付、墊資數據，合同流、發票流、資金流全鏈路透明化，規避超付風險。管理層可一鍵查看資金動態，確保現金流穩健。

● 利潤管理：紅圈系統為企業提供全類型、全過程的利潤管理，包括在建項目、完工項目的利潤達成分析，以及不同項目類別的項目利潤分析，降低項目利潤風險，助力企業合理把控利潤達成。

● 合同管理：通過系統實現項目全流程的合同管理，包括進項管理、銷項合同、合同審批、增補合同等環節都設置了相應的管理節點，讓信息更透明，傳遞更及時，提高工作效率，降低合同風險。

場景2：成本精細化管控——從“事后救火”到“事前預警”

● 打通預算、采購、到貨全流程，超量超價自動預警，有效降低項目成本偏差。

● 紅圈系統支持多個項目橫向對比分析功能，助力管理層優化資源配置。

場景3：流程標準化協同——從“人找流程”到“流程找人”

● 將制度轉化為線上標準化流程，實現對每個項目的全流程智能管控，提升部門協作效率，減少人為操作失誤。

● 項目管理從“人治”轉向“系統驅動”，降低對個體能力的依賴。

● 實現工程進度管理：通過可視化的數據記錄并匯總每個項目的立項跟進、產值進度、實際成本、施工日志、收付款、質量安全監控等情況。

場景4：數據決策精準支撐——從“手工報表”到“一鍵洞察”

● 紅圈系統自動生成動態利潤金額、合同金額、回款金額、開票金額、支付金額、成本分析等可視化報表，管理層可實時調取數據，快速查看每個項目的經營情況，真正幫助管理層做到“一鍵洞察全局”，心中有數！

五. 行業老兵的選型邏輯，紅圈成為破局“最優解”

凱祥在對比了市面上幾家同類產品和服務商之后，最終選擇了紅圈工程管理系統，核心原因在于：

● 行業深度理解：紅圈在工程領域的咨詢能力與豐富的工程行業項目經驗，精準匹配凱祥的管理需求。

● 高度自定義功能：系統可以靈活適配凱祥的流程標準，覆蓋資金管理、利潤管理、成本控制、合同管理等多項核心應用場景，且軟件界面清晰明了，方便一線使用。

● 高效服務團隊：從培訓落地到后期運維，紅圈提供全流程服務支持，確保系統快速融入企業運營。

自紅圈系統正式上線以來，經過一年多的深度應用與持續優化，目前已在公司內部實現穩定運行。系統功能與公司現有管理體系高度契合，不僅有效支撐了日常運營管理，更在流程規范、數據整合及決策支持等方面展現出顯著優勢，為提升組織效能提供了堅實的技術保障。

總結

以數字化筑基，賦能企業高質量發展

凱祥的成功實踐，印證了紅圈工程管理系統在解決工程行業管理難題上的卓越價值。通過標準化流程、智能化預警與數據可視化，紅圈不僅幫助企業降本增效，更助力其構建可持續發展的管理體系。未來，紅圈將持續深耕行業需求，以科技賦能更多企業實現管理升級，共同迎接數字化時代的挑戰與機遇。