企業面臨的項目管理挑戰

1、信息不互通，溝通協同效率低，管理無標準

信息壁壘：企業信息化程度較低，各部門、各工種、各業務版塊之間的信息不能聯通， 溝通成本高，效率低，影響整個公司前進。 人員調動或離職后數據容易遺失，無法交接。不同項目基礎信息不一致，資料繁雜，數據統計難度大效率低，導致公司無法全面及時了解項目的準確情況；

缺乏標準化管理流程：管理無標準，無考核，導致領導層想法難落地； 中層無數據支撐把控過程風險，導致老板精力無法解放。

審批不及時：此外，各類項目資料、票據、合同依舊采用紙質文件和線下分散的電子文檔進行存儲，不但查找困難且容易丟失。復雜的審批流程還容易導致審批不及時或審批遺漏，很多流程審批過程不易留存，發生問題不能明確權責，造成相關人員互相推諉情況。

2、財務數據匯總不及時，阻礙決策

財務部門按月統計各個業務板塊報上來的數據，各項數據又多又雜，統計困難且容易出現偏差。老板想看什么數據還需要打電話去要，而且報上來的不是老板想看的，數據匯總不及時，出現問題無法及時做出決策，下面統計人員還很耗費精力。

3、成本控制問題

受到傳統管理手段的限制，當項目實施過程中出現人機材成本超標、進度拖延、質量不過關等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況，不能及時做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時才能發現成本投入遠遠大于預期。

4、資金管控問題

公司無法及時了解每一個項目的動態資金，簽了多少錢，應收賬款是多少，實際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用。資金過多占用在應收賬款項目上，造成資金周轉率的下降，影響資金利用效率。保證金到期不予返還或拒絕退還，構成了應收賬款風險和壞賬損失風險，導致資金運轉吃緊。資金審批不規范，物資購置資金使用分配不合理，支出大量超出預算，造成資金周轉困難。

紅圈方案

1、建立標準化業務流程，在流程中自動沉淀數據，實現數據共享

運用工程項目管理軟件，實現了企業信息共享，將多個項目的信息流打通，完成資源的合理調配和平衡。加強了企業內部各部門之間的有效溝通，及時傳遞施工相關數據信息，針對存在問題，及時進行調整和反饋，不受人員調動和出差的限制，充分提升管理效率。

同時優化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業務線的管理，使各環節的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。

實現流程審批（如投標審批、招標審批、合同審批、結算審批、付款審批等）系統設置提示避免發生問題逃避責任。流程審批后自動產生相關臺賬并永久留存，支持快捷查詢。通過系統統一發布公告提醒閱讀，保證公告及時觸達。

2、可視化數據報表，助力決策

工程項目管理系統為企業建立經營數據情況可視化報表（合同金額／回款金額／開票金額／付款金額／動態利潤金額），實時數據歸集，通過多維度報表，可實時查看每個項目的經營情況。對單項目的過程數據實現精細化管理，對財務資金分析及管控有參考價值，為決策助力。

3、動態成本管控

工程項目管理軟件對項目成本進行了全程動態管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發生階段，及時發現項目實際成本與目標成本的偏離狀況，并通過預警、預控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內。

實時成本歸集，老板可隨時掌握每個項目、每個時間點的收支、盈利狀況，即動態成本和動態利潤，并進行對比分析；成本數據可鉆取查詢，想看任何一項數據都可直接追本溯源。

4、資金管理

工程項目管理為企業建立資金管理模型，實時掌控收付款情況。建立合同收付款管理模塊，了解每一個項目在勞務、材料、其他費用等方面的實際支出占比情況，完善項目支出管理；

同時，紅圈幫助企業建立回款管理體系：包括回款計劃，保證金、質保金逾期提醒，開票信息、回款記錄等關鍵節點的數據都可實時錄入并匯總，形成可視化數據報表。確保項目執行過程中的賬目筆筆上系統，可直觀對比預算，超過預算值后系統自動進行預警提醒并推送至相關部門。

方案價值：

1 打破企業數據壁壘，實現信息共享。建立標準化管理流程，提高管理效率。

2 建立可視化數據報表，隨時掌控項目動態收支情況，為決策賦能。

3 完善項目資金管理，賬目筆筆清晰，回款逾期提醒，避免資金被占用，數據支撐把控過程風險。