編制施工預算

投標中的預算報價，一定程度上是為招投標服務的，不能直接用于施工過程的控制。工程項目管理系統應根據中標總工作量編制施工預算，劃分實際使用控制的人工、材料、機械費等，讓項目經理、施工員預先知道工程所需人、材、機的費用范圍、控制標準，這樣才能有目標地加以管理，從而達到降低成本的目的。用好工程項目管理系統能從根本上解決憑經驗估算、憑關系結算等管理問題，從而達到科學管理、目標控制、過程把關。

施工過程控制

項目成本的發生涉及到項目的整個周期，在每一階段都要及時對實際成本和收入成本進行比對分析，如果實際成本大于收入成本就要及時查找原因，比如人工費虧了，是人工開多了，還是窩工了？材料費虧了，是浪費材料了還是采購材料的價格高了?對于虧損的子項要及時簽證或用贏利的子項來彌補。萬不可把潛虧帶到竣工結算，以免造成成本失控，合理的使用工程項目管理系統則能將上述風險進行合理的降低。

加強合同管理

合同管理是工程項目管理系統的核心之一，同樣既是企業管理的重要內容，也是降低工程成本，提高經濟效益的有效途徑。相關人員應抓好合同管理的攻與守，檢查施工方履行合同的進展效果，以防止被對方索賠。同時要研究合同條款，尋找向對方索賠的突破點，及時辦理相關手續和簽證。對待簽證要做到細心，有耐心和恒心。

搞好工程結算

結算過程能夠反映項目管理水平的高低，工程項目經濟效益的好壞與最后階段工程結算編制息息相關，這就要求工程企業用好工程項目管理系統。項目工程的結算，要由項目經理牽頭，項目全體人員參加，認真對照圖紙、施工日志、已完工程內容(尤其要注意細部項目)，檢查簽證單，核對結算匯總，查找漏報、漏算項目。同時，還要依托工程項目管理系統，仔細查找項目已經發生的成本與工程結算的差距，找出原因，按實調整結算。

要堅持“企業是利潤中心，項目是成本中心”的原則，建立和完善項目成本核算制度，正確處理企業與項目的經濟利益關系，企業應堅持每個項目單獨核算，堅決用好工程項目管理系統，以實現加強成本管理。企業以項目成本作為項目經理經濟責任制的重要考核依據，項目完工后，應通過審計確認項目經濟責任目標情況，認真落實獎罰。此外，如技術部門應尋找效率更高的技術方案；材料部門應考慮項目施工工期內的最低采購成本，良好的采購將直接增加公司利潤和價值，都能很好的在工程項目管理系統予以備存、體現。

在以前，工程項目管理的重點是只要按質保期完成工程項目，按時交工即可，但在建筑市場競爭如此激烈的今天，經濟效益也是工程項目管理的需求。我們要不斷改善項目管理的制度，加強項目的管理的力度，用好用對工程項目管理系統。

實現數字化項目管理

基于工程項目管理軟件系統將數字化合理的應用到工程企業的項目管理中，可以實現對工程企業傳統項目管理方式的合理優化，進而使相關人員對工程項目的進展情況可以有一個更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和相關數據信息內容，在項目團隊內部實現對各項信息內容的共享，進而為工程企業的經營決策提供合理的數據支持，保證施工的順利進行。

工程項目管理系統可以通過可視化數據的方式展示工程施工中應用的材料以及工程的建設進程，完成對工程各種資料聯系的合理協調，進而提高工程施工效率。通過智能化的項目管理幫助企業實現對工程施工物力和人力資源的優化協調，保證工程建設有序進行。